Biuletyn Informacji Publicznej
Zespół Szkół w Dziadowej Kłodzie

• rejestr regulaminów i procedur

• rejestr innowacji

• dokumentacja dot. Kontroli Zarządczej

• rejestr zarządzeń dyrektora

DYREKTOR

• rejestr decyzji dyrektora

• rejestr pieczęci i pieczątek

• rejestr druków ścisłego zarachowania

• rejestr skarg i wniosków

• rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów

• dziennik korespondencyjny

• składnica akt (archiwum szkolne)

• ewidencje: wydania delegacji wyjazdów służbowych pracowników, opłat pocztowych

• rejestr wnioskodawców ubiegających się o uzyskanie informacji publicznej

• księga kontroli zewnętrznych

• rejestr wyjść służbowych

• ewidencja dzieci, które biorą udział w obowiązkowych i dodatkowych zajęciach edukacyjnych oraz w pozalekcyjnych zajęciach edukacyjnych

• ewidencja dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły – prowadzona w księdze ewidencji

• ewidencja dzieci, które rozpoczynają naukę w danej szkole – prowadzona w księdze uczniów

• rejestr wydanych duplikatów świadectw

• archiwum arkuszy ocen

• imienna ewidencja wydanych legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych

• rejestr wydanych zaświadczeń o przebiegu nauczania ucznia

• ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE- księga absolwentów

• rejestr wydanych kart rowerowych

• rejestr wyjść grupowych uczniów

• rejestr pracowników szkoły

• archiwum akt osobowych pracowników szkoły

• rejestr upoważnień i pełnomocnictw

• rejestr ocen pracowników

• ewidencja czasu pracy pracowników

• rejestr awansu zawodowego nauczycieli

• rejestr wydanych zaświadczeń Komisji Kwalifikacyjnej i aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego,

• rejestr wydanych kart ocen pracy nauczyciela

• ewidencja osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS

• rejestr wydanych świadectw pracy

• ewidencja zwolnień lekarskich pracowników

• ewidencja urlopów pracowników niepedagogicznych

• ewidencja urlopów pracowników pedagogicznych

• rejestr nieobecności usprawiedliwionych (urlopy macierzyńskie, urlopy bezpłatne, urlopy dla poratowania zdrowia )

• ewidencja badań pracowników szkoły

• ewidencja nagród i kar

• dokumentacja dot. aktualizacji danych osobowych

• rejestr umów zleceń i o dzieło

• rejestr szkoleń z RODO

• rejestr kopii zapasowych i wniosków o udostępnienie nagrań z monitoringu wizyjnego rejestr zamówień publicznych, w tym dokumentacja dot. zapytań cenowych i przetargów

• rejestr umów użyczenia

• rejestr umów najmu

• rejestr umów powierzenia danych osobowych (rejestr podmiotów, którym powierzono dane osobowe )

• Książka Obiektu Budowlanego

• Książka kontroli placu zabaw

• ewidencja badań i przeglądów technicznych, budowlanych obiektów i urządzeń placówki

• ewidencja protokołów sanepid

• ewidencja wydanych materiałów biurowych

• ewidencja środków ochrony osobistej, ekwiwalentu

• rejestr umów remontowych i umów budowlanych

• dokumentacja dot. gospodarowania odpadami

• dokumentacja dot. remontów

• dokumentacja dot. ubezpieczenia pracowników, mienia

• rejestr przeglądów bhp (wewnętrznych)

• ewidencja przeglądów ppoż

• ewidencja treningów ewakuacyjnych

• rejestr wypadków uczniów, pracowników, chorób zawodowych pracowników i podejrzeń o takie choroby,

• rejestr wydanych zaświadczeń szkolenia wstępnego w

• rejestr szkoleń (wstępne i okresowe)

• rejestr szkoleń z pierwszej pomocy przedmedycznej rejestr odroczeń spełniania obowiązku

• rejestr spełniania obowiązku poza szkołą

• rejestr zwolnień z egzaminów

SEKRETARZ

• ewidencja wniosków złożonych w ramach ZFŚS

• ewidencja udzielonych pożyczek zwrotnych

• ewidencja udzielonych pożyczek bezzwrotnych

• dokumentacja ZFŚS

PRZEWODNICZACY KOMISJI

SOCJALNEJ

• rejestr faktur (wystawianych i przyjętych)

• rejestr raportów kasowych

• dokumentacja księgowa szkoły

• archiwum dokumentacji księgowej szkoły

• księgi inwentarzowe

• dokumentacja dot. kasacji mienia

• rejestr VAT

• dokumentacja dot. wpłat za obiady, wycieczki, darowizn, opłat za przedszkole itp.

• rejestr wydanych zaświadczeń, np. ZUS, US, sąd, MOPS, bank itp.

• archiwum dokumentacji płacowej

• ewidencja wydanych PIT

KSIĘGOWOŚĆ

• rejestr jadłospisów

• ewidencja systemu HACCP

• rejestr raportów żywieniowych

• dokumentacja wpłat za obiady (szczegółowa: wpłaty, zaległości)

INTENDENT

• rejestr dostępu do sieci OSE

• rejestr urządzeń podpiętych do sieci internetowej

INFORMATYK

• ewidencja wydanych środków czystości

SPRZĄTACZKA

• elektroniczna księga zastępstw

• ewidencja list uczniów z podziałem na klasy

• zestawienia zbiorcze:

  • uczniowie nieuczęszczający na religię,

  • uczniowie uczęszczający na etykę

  • uczniowie uczęszczający na wdż

  • uczniowie zwolnieni z wf

  • uczniowie zwolnieni z nauki drugiego języka / informatyki

• dokumentacja wycieczek i wyjść poza szkołę

• zestawienia realizacji godzin ponadwymiarowych

WICEDYREKTOR

• protokoły Rady pedagogicznej

• rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

PROTOKOLAN RP

• ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego

• dokumentacja dot. zbiorów bibliotecznych

BIBLIOTEKARZ

• Rejestr kontroli stanu bezpieczeństwa urządzeń sportowych i nawierzchni w obiektach sportowych i na boiskach

NAUCZYCIELE WF

• Ewidencja kart przyjęcia dzieci i uczniów do świetlicy

OPIEKUN

ŚWIETLICY

• rejestr orzeczeń

• rejestr opinii PPP

• rejestr IPET

PEDAGOG